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Bei der Langzeitarchivierung ist die rechtzeitige Migration entsprechend der technologischen Weiterentwicklung einzuplanen, damit die archivierten Dokumente langfristig zur Verfügung stehen.

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Unter Migration ist der Wechsel von Komponenten wie Betriebssysteme, Geräte, Anwendungssoftware und die Speichersysteme selbst zu verstehen siehe Abschnitt 8.

Dabei ist es unerheblich, ob bei einem Technologiewechsel Dokumente umkopiert oder durch parallelen Betrieb älterer und neu eingeführter Speichersysteme bereitgestellt werden.

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Der Verfügbarkeitszeitraum richtet sich nicht nur nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sondern hängt auch von der inhaltlichen Bedeutung und Nutzung der Informationen ab.

Dies ist im Moment allerdings nicht ohne weiteres möglich, da die elektronische Archivierung nicht vollständig edv kurzwort binäre einheit deutschen Recht verankert ist. Es gibt eine Vielzahl von gesetzlichen Vorgaben und Fristen, die berücksichtigt werden müssen.

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Dies gilt nicht nur für in Deutschland operierende Unternehmen, auch im europäischen Ausland ist die Gesetzeslage nicht eindeutig. Allgemeine Rechtsgrundlagen in Deutschland Die Gesetzgebung kann nicht immer sofort mit der stürmischen technischen Entwicklung Schritt halten. Es scheidet somit eine elektronische Unterschrift in jedem Fall aus, wenn Schriftform gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Schriftform wird durch zahlreiche gesetzliche Regelungen vorgeschrieben, wie z. Ein Teil dieser Vorschriften erlaubt aber auch Ausnahmen. Reproduzierte Dokumente edv kurzwort binäre einheit elektronischen Archivsystemen werden derzeit nicht als Beweis anerkannt.

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Bestimmte Dokumente müssen auch nach dem Scannen aussortiert und in Papierform weiterhin aufbewahrt werden. Diese sind in der Anwendung im Einzelfall zu definieren und in der Verfahrensdokumentation aufzuführen. Eine Aktualisierung für dezentrale Informationsverarbeitung und digitale optische Speichermedien war dringend erforderlich. Diese Unterlagen müssen zusätzlich in Urschrift vorliegen.

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Das laufende Jahr ist jeweils auf die Aufbewahrungspflicht zu addieren. Für die Archivierung der anderen Unterlagen müssen die Daten nach GoB vollständig, richtig und fälschungssicher gespeichert sein, während der Dauer der Aufbewahrungsfrist verfügbar sein und in einer angemessenen Frist lesbar gemacht werden können.

Eine vollständige Farbwiedergabe ist erforderlich, wenn der Farbe Beweiskraft zukommt. Bei allen anderen Unterlagen wie z.

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Eine bildlich vorzulegende Information darf inhaltlich gespeichert werden, wenn durch das Verfahren der Binare sensoren und Wiedergabe keine Veränderung des ursprünglichen Bildes und kein Informationsverlust eintritt.

Es dürfen keine Edv kurzwort binäre einheit oder Netto-Image-Dokumente mit einem ungültigen oder falschen Hintergrund gemischt werden. Buchungsträger- Geschäftspapier- Rechnungs- oder andere standardisierte Vordrucke oder eines elektronisch erzeugten Layouts ermöglicht werden.

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